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會展理論與研究《會展設計與施工》(七)

時間:2019-06-14 10:00來源:河北省會展業協會 作者:趙玉甡 沈和江 點擊:

  會展設計的原則

第二節 會展設計與預算的一致性原則

會展活動必須有財務上的保證。這就需要會展活動有一個全程的、全面的、比較合理的預算。設計的藝術性要為內容服務,要按預算進行,不能花多少算多少,造成浪費。那么如何才能把預算作的比較全面、比較合理呢!

一、掌握設計施工費用價格

設計費實際上由實際和施工兩部分組成。的大項目開支有:場地、展具、大型多媒體展示等;小項目比較多,如搭建、拆除,文圖、支架、道具制作,水、電、氣、電話、電腦、地毯、防火器材等的租用和連接;工資、工時、 加班、清掃費等。這些費用和預算息息相關,設計師必須掌握,并在總預算的范圍內靈活調劑。

二、清楚了解展出地情況

國與國間、城市與城市間、大城市與小城市間、市區與郊區之間場地、材料、人工及水電氣價格是不一樣的,而且差距很大。所以,設計師應明了展地在哪個國家、城市,在城市、展廳的什么位置;那里的風俗禁忌、施工的法規和慣例,保證一次設計,一次施工,設計施工不返工而成功。

三、合理預算、科學使用

設計師要進行管理費、設計費、場地費、制作費、租金、稅金、廣告費、印刷費等項目的調查,這些項目調查的越清楚,所作的預算誤差就越小,各類材料價格隨市場的變化而變化,所以要對所需的各類材料進行摸底,并熟練掌握。最常用的預算方法是按每平米的綜合預算總花費。這種方法指的是全方位的平方米數。既從地板到展示結構的頂端和所有展覽人員、觀眾所占區域和展品區域,雖然不同區域價格不同,但對總體價格的形成有指導意義。預算離不開經驗,有可參考因素,例如:展示租用的面積,場地租金,每平方米照片的制作費、文字印刷費、模型制作費、展具、道具租金、常用多媒體展示金額、設計人員報酬等。據此,一個合格的設計師能根據不同會展類型算出每平方米大概的費用,施工中再略加調整,預算就合理了,就越能做到設計與預算的一致性,從而保證預算合理,科學的使用。

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